Bestyrelsesmøde 15. oktober 2024

Bestyrelsesmøde - Tirsdag 15. oktober 2024 kl. 18.30

Deltagere: IMS, SJ, FH, FN, RS, TA.
Afbud: KL, TN

Referent: RS

1. a. Godkendelse af referat fra seneste bestyrelsesmøde. (alle)
Referat er godkendt. Lægges på hjemmesiden.

2. Siden sidst

a. Møde med DBU om status som Børnefodboldklub. (Finn, Ida)
Der var været afholdt møde med DBU omkring status som børnefodboldklub.
Følgende emner var oppe og vende med DBU.
Forældremøder skal afholdes ½ årligt.
Børne udviklingstræner (BUT) stilling skal genbesættes.
P.t. har vi ikke en BUT.
Den administrative del har vi styr på.
VB fortsætter med status som børnefodboldklub et år mere.

b. Camp i efterårsferien. (Thuy)
Der er tilmeldt 15 spillere.

c. Formandslounge i Kr. Værløse. (Tom)
Tom deltog i møde på VB’s vegne.
Primær emne var kunstgræsbaner.
Der kommer miljøkrav i 2030 som medfører, at granulat som vores ikke længere må bruges.

d. Fodbold for Hjertet 3 år og nu kontingentbetalende. (Søren)
Kontingent er nu fastsat til kr. 300,- årligt.
Der er fortsat fint fremmøde til FFH.
P.t. 21 aktive medlemmer

3. Økonomi
a. Status i forhold til budgettet. (Frank)
Statusoversigt udleveret på mødet.
Medlemmer p.t. 591.

b. Kontingentrestancer og oversigt over frikontingenter? (Frank)
FN følger op og udsender senest uge 42.
FN fremsendes skrivelse til afdelingsledere, der beskriver hvordan medlemmer med restance skal håndtere dette i forhold til klubben.
Sender ud hurtigst muligt. Beskriver restancer samt kortbetaling.
FN rydder op i kluboffice omkring medlemmer som eventuelt ikke er aktive.
Der er tale om få.
4. I den kommende tid:

a. Fondsansøgninger i samarb. med Kompan (Robert)
Møder har været udsat 3 gange grundet ferie mv.
Nyt teamsmøde afholdes snarest med Kompan.
Kompan har sat en ekstra person på fondssøgning fremover.

b. Trænerudvikling i samarbejde med FCN (Finn)
Der er godt styr på FC Nordsjællands engagement i VB.
Det går rigtigt godt med samarbejdet.

c. Overgang til kunstgræstider og indetider. (Tom og Ida)
Tom har udsendt plan og alle virker tilfredse med de tider de har fået.
Der er stort pres på kunstgræsbanen idet VB skal give mere tid til andre klubber.
Træningstider indendørs.
Der oplægges tider for indendørstræning på vbold.dk.

d. Har vi brug for/tid til en arbejdsdag?
Der aftales en arbejdsdag søndag 24. november 2024, kl. 9:00.

5. Langtidsplaner.
a. Forberedelse af Værløse Cup i Farum Arena 25/1 2025. (alle)
Den er nu oplagt på turnering.com.
Lægges også op på vbold.dk - Søren

6. Eventuelt (alle)
Næste møde afholdes den 26. november.
Sidste møde i 2024.

Finn:
Kampklar kursus afholdes 29. oktober 2024 kl. 18:00.
Fodboldskole 2025: Pris sættes op til kr. 1095,-
Trænerkursus C1 er under planlægning. Finn finder mulige tider, hvor der er baneplads.