Bestyrelsesmøde 14. marts 2023

Bestyrelsesmøde - tirsdag 14. marts 2023 kl. 19.00

Deltagere: FD, TA, SJ, TN, MHA, RS
Afbud: KL

Referent: RS
1. Velkommen til Thuy Ngo i bestyrelsen.

2. Siden sidst
a. Opfølgning på generalforsamlingen. (alle)
Referat er lagt på vbold.dk. der er ikke kommet nogen indsigelser.

b. Frustrationer omkring FCK's samarbejdsdag i Parken (Marie).
FCK bannerdag. Lidt dårlig oplevelse. Ingen fra VBK fik billetter.

c. Opstart på samarbejdet med Silas og Talento (Marie).
Silas er kommet godt i gang. Han har nu være nogle gange i VB.
Han er startet d. 1/1-2023. Nye tiltag er under planlægning.
Fællestræning bl.a. Mere info følger.

d. DBU Sjællands Formandslounge i Værløse (Søren og Tom).
VBK afholdt sidste møde. Der er nu ændret i sammensætningen af klubber.
Andre klubber arbejder tilsvarende VBK på at rekruttere flere frivillige til klubarbejdet.
Gode ideer blev udvekslet på formandslounge mødet.
Pigefodbold. Gode erfaringer fra anden klub, ved at starte med lidt ældre børn (ca. 12 år).
Formandslounge fortsætter i efteråret.

e. Referat fra dialogmøde 7. marts 2023 i Køge om Serie 1/Sj.serie (Tom)
Struktur er under revision. Lige nu er der 2 x Sjællandsserie.
Der arbejdes på en mere rimelig struktur. Eventuelt ændres der til slutspil som i superliga.

3. Økonomi
a. Status på medlemsregistrering til næste opkrævning. (Frank)
Frank sender ny rykker ud. Antallet af ikke tilmeldte er ikke så stort længere.
Klubben lukker for kampklar 1. april 2023 for medlemmer som ikke er tilmeldt klubben med et betalingskort.

b. Indberetning fra generalforsamling til kommunen. (Frank)
Frank sender referat til kommunen.

c. Medlemmer:
Antal 562. 10 passive og 12 medlemmer af fodbold for hjertet.

d. Nye kontingentsatser.
Ny kontingentsats træder i kraft for kommende kontingentopkrævning.

4. I den kommende tid:
a. Klargøring af klubhus og omgivelser til sæsonstart. (alle)
Forårsklargøring af klubhuset foregår søndag d. 26. marts kl.10:00

b. Ansøgning om tilskud til forbedringer. (Søren)
Søren har ansøgt om tilskud til nye borde/bænke (2 stk.).
Samt kr.10.000 til reparationer i og omkring klubhus.

c. Strategi omkring opbygning af frivillighedskorps. (alle)
Strategidag blev desværre aflyst.
Der skal arbejdes på hvordan VBK kan rekruttere nye frivillige til klubarbejdet.
DBU har lavet et materiale. Marie genfremsender til bestyrelsen.

d. Repræsentantskabsmøde i Furesø Idrætsråd 30. marts (Søren)
Søren deltager. Thuy deltager eventuelt også. Alternativt deltager Tom.

5. Langtidsplaner.
a. Multibane. Tilbud fra et firma om et møde. (Søren og Robert)
Søren og Tom afholder møde med Kompan.

b. Ny strategi omkring mulig opstart af en pigeafdeling.
Der skal arbejdes på en langsigtet strategi for pigefodbold i VBK.

6. Eventuelt (alle)
Sport 24: Klubtøj mv.
Trænertøj og udstyr til børneafdelingen. Thuy overtager dette for børneafdelingen.

Banetider.
Tom er i gang med at udarbejde baneplaner.
Grundet kommunen har valgt at spare driften af en græsbanebane væk, bliver det svært at få puslespillet til at gå op. Specielt i starten af forårssæsonen, hvor det bliver tidligt mørkt.
Baneplaner udsendes så snart de foreligger.
Maling af toiletter mellemgang klubhus.
Der indkøbes maling så de mørkeblå toiletter kan hvide igen.
Males eventuelt på arbejdsdagen d. 26. marts 2023.