Bestyrelsesmøde 13. august 2024

Bestyrelsesmøde - Tirsdag den 13. august 2024 kl. 19.00

Deltagere: IMS, SJ, FH, RS, TN, FN, TA.
Afbud: KL

Referent: RS

1. a. Godkendelse af referat fra seneste bestyrelsesmøde. (alle)
- Referat er godkendt. Oplægges på hjemmesiden.
2. Siden sidst
a. Gang i samarbejdet med FCN? (Finn)
Det er startet fint.
Finn udsender info om billetter til kampe VB kan tilmelde sig til.
Vi har mulighed for at deltage i Match Day træning.

b. Furesø Cup. (Tom)
Furesø Cup blev afviklet fint.
Gode træningskampe, men VB sluttede som nummer 3.

c. Store Flyvedag. (Søren)
Værløse stillede godt med hjælpere og det gik rigtigt godt.
Næste år afholdes det i Roskilde hvor VB ikke skal stille folk.
Vi forventer at skulle deltage igen i 2026.

3. Økonomi
a. Status i forhold til budgettet. (Frank)
Oversigt over økonomi udleveret til mødedeltagere.

b. Kontingentrestancer, Hvad er status? (Frank)

Der er p.t. indhentet + kr. 25.000 i restancer.
Arbejdet fortsætter med at opkræve restancer i alle årgange.

Frank sender klubbrev med info om restancehåndtering og korttilmelding, som afdelingsledere skal medsende restancelister til årgangsansvarlige.

c. Medlemstal:
P.t. 571 + 22 FFH

4. I den kommende tid:
a. Firma Cup (Søren)
Firma Cup har i år meget få tilmeldinger.
Der laves én række hvor alle spiller mod hinanden.
Det afholdes d. 24. – august.
Firmacup kan desværre nok ikke afholdes fremover.

b. Turneringsstart i alle afdelinger (alle)
Alt synes at være plads.

c. Klubhus og kiosk åbent. Bemanding? (Søren)
Der skal laves en kalender med bemanding, hvor der skal skaffes hjælpere til kantinen.
5. Langtidsplaner.
a. Ny strategi omkring ny bandebane og legeareal. (Robert og Søren)
Der blev afholdt møde med Kompan lige inden dette bestyrelsesmøde.
Kompan arbejder videre med et tilpasset projekt, der er justeret i forhold til udmeldingen fra kommunen.
Vi kører derudaf nu, og går med ambitioner om at have banen klar til næste sommer til klubbens 75 års jubilæum.
Fondssøgning kører nu derudaf.

b. Tanker omkring BUT-funktionen fremover. (Finn)
Vi søger stadigvæk en BUT.
Finn har været i dialog med DBU.
Der planlægges at afholde kursus i Kampklar som skal afholdes i klubben.
Planlægges at skulle afholdes i slut september / start oktober 2024.

6. Eventuelt (alle)
Ida:
Dato for Værløse Cup i Arenaen.
Afholdes d. 25. januar 2025.
Marie har lavet et skriv der beskriver hvordan Værløse Cup skal håndteres.

Indetider.
Tom oplyser at vi har samme tider igen i år.
Finn:
Der skal bestilles 4 nye 3 - mandsmål.
Frank bestiller.

Tom:
Der har været afholdt møde omkring baner og Furesø Bold Akademi.

Robert & Tom.
Grand Master +60/+65.
Ønsket ændring til motionsfodbold for Grand Master +60/+65.
Der har været afholdt med Jens & Allan fra Grand master truppen.
Vi har forud for mødet modtaget følgende mail / forespørgsel:

Jens og Allan oplyste på mødet at de ikke kan fortsætte med at have spillere nok, hvis kontingentet fortsat skal være det samme som Oldboys/Veteraner.
De spiller ikke længere kampe. Kun en ugentlig træning.
Nogle er stoppet grundet de ikke mener kontingentet svarer til hvad man kan forvente, og er meget højere end hvad tilsvarende klubber kan tilbyde.
Nogle har ændret deres status til passivt medlem, men er fortsat med at træne.

Beslutning på mødet:
Der oprettes en Motionskategori.
Kontingent årligt kr. 1.200,-
Denne kategori skal godkendes endeligt og formelt som ny kontingentsats på næste generalforsamling.
Motionskategori opstartes dog nu her efter sommer 2024.
Kræver ikke en godkendelse forud, idet der er tale om en ny kategori.

De spillere med restance, som vil fortsætte i klubben skal afregne deres restancer med Frank Dam.
Frank Dam skriver til Jens & Allan (jens@jobraad.dk & allene@mail.tele.dk)
Kontingentbrev vedlægges med beskrivelse af hvordan det skal håndteres og opdateret restanceliste liste.

Det kræves også i motionsfodbold, at man skal tilmelde sig via DBU kampklar og betale kontingent via dankort systemet i kampklar.
Dette kan ikke fraviges.